Wat het jouw werk kan brengen
Van een afspraak naar een taak met een eigenaar
Afspraken blijven zichtbaar met een verantwoordelijke en een duidelijk moment voor opvolging.
Zo passen we Todoist toe
We gebruiken een takenlijst als overdracht tussen overleg en uitvoering. Een afspraak krijgt een concrete actie, een eigenaar en zo nodig een datum. Daardoor wordt een samenvatting ook daadwerkelijk werk dat opgepakt kan worden.
Afspraken aanleveren
Een samenvatting bevat de acties die het team heeft afgesproken.
Taken voorbereiden
De agent maakt voorstellen met duidelijke titels, eigenaren en deadlines.
Opvolgen
De geaccepteerde taken staan op de lijst en kunnen worden afgerond.
De rol van een agent
Een agent kan uit notities acties voorstellen en via een ingerichte koppeling taken klaarzetten. Het team bepaalt wie de actie uitvoert.
Hoe het aansluit op de rest
Via een Todoist-koppeling of de Todoist-API; taken kunnen ook eerst als voorstel worden beoordeeld.
Meer over de aansluiting: developer.todoist.com · todoist.com .
Wat doet Todoist?
Todoist helpt je taken en projecten organiseren, met onder meer deadlines en terugkerende taken. Je kunt er persoonlijke acties en gezamenlijke werkzaamheden in bijhouden. Een praktische toepassing is de afspraken uit een overleg omzetten in een uitvoerbare takenlijst.
Een overleg omzetten in taken
Na een overleg maak je van iedere concrete afspraak een taak. Je legt vast wanneer die taak nodig is en bij welk project ze hoort. Terugkerend werk krijgt een herhaling, zodat het overzicht ook de volgende werkweek ondersteunt.
Verder onderzoeken
Bekijk de gerelateerde apps om te onderzoeken welke hulpmiddelen bij jouw werkproces passen. De verbanden op deze pagina gaan over hun functie; ze betekenen niet dat er al een actieve koppeling tussen deze apps is.
Bij de bron
Bekijk de officiële website van Todoist
De toepassing hierboven is een voorbeeld van wat je met dit hulpmiddel kunt onderzoeken.